وذلك طبقا لقرار مجلس الجامعة رقم 96 بتاريخ 25/3/2013
1- اسطوانة CD ذات جودة عالية
2- حفظ الرسالة الرقمية في شكل PDF في ملف واحد بنفس ترتيب الرسالة المطبوعة
3- حفظ الرسالة الرقمية في شكل Word في ملف واحد بنفس ترتيب الرسالة المطبوعة
4- اشتمال الرسالة الرقمية علي كافة الملاحق وأدوات الدراسة
5- ان تكون الرسالة العلمية الرقمية في صورتها النهائية (اي بعد التعديلات المطلوبة اثناء المناقشة ) .
6- اشتمال الأسطوانة علي صور من خطاب المناقشة موضحا به اسماء المشرفين والمناقشين (قرار لجنة المناقشة )
7- اشتمال الأسطوانة علي مستخلصات الدراسة العربية والإنجليزية في ملفات مستقلة في شكل Word
8- اوصت اللجنة بأن يقوم موظف الدراسات العليا بالكلية بالتأكد من مطابقة النسخة الرقمية لتلك المواصفات السابقة عند الإستلام
9- اوصت اللجنة بأن يقوم الباحث بتسليم عدد 2 نسخة من الرسالة الورقية مرفق بها عدد 6 اسطوانات CD علي ان يتم توزيعها بالشكل التالي :-
- عدد (1) واحد نسخة ورقية الي مكتبة الكلية + اسطوانة CD
- عدد (1) واحد نسخة ورقية للمكتبة المركزية + 4 اسطوانات CD
- عدد (1) واحد CD لإدارة الدراسات العليا بالكلية
علي ان يقوم الباحث بتسليمها الي المكتبة المركزية بنفسه