التوصيف الوظيفي لأعضاء وحدة الإرشاد الأكاديمي – كلية الآداب
أولًا: عميد الكلية المسمى الوظيفي: عميد كلية الآداب التوصيف العام: يتولى عميد الكلية القيادة العليا للكلية، والإشراف العام على جميع وحداتها الأكاديمية والإدارية، بما في ذلك وحدة الإرشاد الأكاديمي، بما يضمن تحقيق الأهداف التعليمية والتربوية للكلية. المهام والمسئوليات: • اعتماد السياسات العامة المنظمة لعمل وحدة الإرشاد الأكاديمي. • متابعة الأداء العام للكلية وضمان جودة العملية التعليمية. • اعتماد التقارير الدورية الخاصة بالإرشاد الأكاديمي. • دعم خطط التطوير والتحول المؤسسي داخل الكلية.
ثانيًا: وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب المسمى الوظيفي: وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب التوصيف العام: يتولى الإشراف المباشر على العملية التعليمية وشئون الطلاب، ويُعد المسؤول الإداري المباشر عن وحدة الإرشاد الأكاديمي. المهام والمسئوليات: • الإشراف على تنفيذ خطط الإرشاد الأكاديمي. • متابعة انتظام العملية التعليمية والتسجيل الأكاديمي. • اعتماد خطط وأنشطة وحدة الإرشاد الأكاديمي. • التنسيق بين الأقسام العلمية والوحدة. • اتخاذ القرارات المتعلقة بالمشكلات الأكاديمية للطلاب.
ثالثًا: مدير وحدة الإرشاد الأكاديمي المسمى الوظيفي: مدير وحدة الإرشاد الأكاديمي التوصيف العام: يتولى إدارة وتنظيم أعمال وحدة الإرشاد الأكاديمي ومتابعة تنفيذ خططها التشغيلية داخل الكلية. المهام والمسئوليات: • وضع الخطة التنفيذية للإرشاد الأكاديمي ومتابعتها. • الإشراف على المرشدين الأكاديميين وتوزيع المهام عليهم. • إعداد التقارير الدورية عن سير العمل بالوحدة. • متابعة مشكلات الطلاب الأكاديمية ورفع التوصيات المناسبة. • التنسيق مع وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب.
رابعًا: نائب مدير الوحدة المسمى الوظيفي: نائب مدير وحدة الإرشاد الأكاديمي التوصيف العام: يساعد مدير الوحدة في تنفيذ المهام الإدارية والفنية، ويتولى مهام المتابعة اليومية لأنشطة الإرشاد الأكاديمي. المهام والمسئوليات: • متابعة تنفيذ خطط الإرشاد الأكاديمي ميدانيًا. • الإشراف على أعمال المرشدين الأكاديميين. • جمع البيانات والإحصاءات الخاصة بالطلاب. • إعداد تقارير المتابعة الدورية. • القيام بمهام مدير الوحدة عند غيابه.
خامسًا: المرشدون الأكاديميون المسمى الوظيفي: المرشد الأكاديمي التوصيف العام: يتولى المرشد الأكاديمي تقديم الدعم الأكاديمي المباشر للطلاب ومتابعة مسارهم الدراسي طوال فترة الدراسة. المهام والمسئوليات: • متابعة الطلاب أكاديميًا منذ التحاقهم بالكلية حتى التخرج. • تقديم المشورة الأكاديمية في تسجيل المقررات والخطط الدراسية. • متابعة الطلاب المتعثرين أكاديميًا واقتراح الحلول المناسبة. • توثيق اللقاءات الإرشادية في ملفات الطلاب. • التواصل المستمر مع الطلاب وتوجيههم أكاديميًا وسلوكيًا. • الالتزام باللوائح الأكاديمية المعتمدة.
سادسًا: المرشدون الأكاديميون لكل المستويات المسمى الوظيفي: مرشدون أكاديميون (حسب المستويات الدراسية) التوصيف العام: يتم توزيع المرشدين الأكاديميين على المستويات الدراسية المختلفة لضمان متابعة دقيقة للطلاب وفق كل مرحلة دراسية. المهام والمسئوليات: • متابعة طلاب كل مستوى دراسي بشكل متخصص. • تحديد المشكلات الأكاديمية الخاصة بكل مستوى. • تقديم الدعم في عملية التسجيل وفق الخطة الدراسية. • إعداد تقارير دورية عن أداء الطلاب في المستوى المكلف به. • رفع توصيات لتحسين الأداء الأكاديمي للطلاب.
سابعًا: وحدة الإرشاد الأكاديمي التوصيف العام: وحدة تنظيمية تتبع كلية الآداب، تختص بتقديم الدعم الأكاديمي والإرشادي للطلاب بما يحقق جودة العملية التعليمية. المهام العامة: • وضع وتنفيذ خطط الإرشاد الأكاديمي. • التنسيق بين الإدارة والأقسام العلمية والمرشدين الأكاديميين. • متابعة الأداء الأكاديمي للطلاب. • تقديم تقارير دورية عن حالة الإرشاد الأكاديمي بالكلية.
